شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -پزشک سازمانی
51 تا 200 نفر
دارو
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Outlook - پیشرفته
زبان انگلیسی-پیشرفتهشرح شغل و وظایف
دستیار شخصی باید فردی حرفه ای، سریع و با توانایی های عالی در مدیریت زمان و انجام چند کار به طور همزمان باشد. با پشتکار و شایستگی او در کار است که مدیران اجرایی می توانند بر مسئولیت های مدیریتی خود تمرکز کنند، بدون اینکه نگران کارهای دیگر باشند. هدف، کمک به کارایی کلی کسب و کار از طریق اطمینان از انجام به موقع و کارآمد کلیه وظایف اداری محوله است.
مسئولیت ها:
مسئولیت ها:
- دریافت تماس های تلفنی و هدایت آن ها در صورت لزوم.
- برنامه ریزی جلسات، تنظیم تقویم ها و هماهنگی اتاق های کنفرانس.
- تایپ نامه های درخواستی و ثبت آن ها در سیستم اتوماسیون اداری.
- اطلاع رسانی به مدیر در مورد لغو یا تشکیل جلسات جدید.
- مدیریت و اولویت بندی کلیه مکاتبات خروجی یا ورودی (ایمیل، نامه، بسته و غیره) و نگهداری سوابق آن ها.
- انجام وظایف عمومی دفتری مانند سفارش ملزومات، نگهداری سوابق، انجام امور اولیه حسابداری و نگهداری پایگاه های داده.
- انجام هماهنگی های مربوط به سفر و اقامت برای مدیران.
- مدیریت اسناد محرمانه و اطمینان از امنیت آن ها.
- نظارت بر موجودی ملزومات اداری و هماهنگی با تیم تدارکات برای تامین آن ها.
- ارائه پشتیبانی اداری شخصی به مدیران اجرایی از طریق تهیه و مدیریت مکاتبات، گزارش ها و اسناد و رسیدگی به اطلاعات.
- تجربه اثبات شده به عنوان دستیار شخصی یا نقش اداری مشابه.
- تسلط کامل بر مجموعه نرم افزارهای آفیس: Excel، Word و Outlook.
- دقت کامل به جزئیات و مهارت انجام چند کار همزمان با روحیه کار تیمی.
- سطح انرژی بالا و انعطاف پذیری برای کار بر اساس نیازهای نقش.
- مهارت های عالی در سازماندهی و مدیریت زمان.
- توانایی های برجسته در برقراری ارتباط و مذاکره.
- دقت، امانت داری و رازداری.
- تسلط کاری به زبان انگلیسی، به ویژه برای مکاتبات تجاری.
- خودسازمانده، با انگیزه، نتیجه گرا، عضو تیم، حرفه ای و با نگرش مثبت.
شرایط احراز شغل
سن
تا 30 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای روژین دارو
این آگهی بسته شده است