منشی و مسئول دفتر

شرکت تجهیز صنعت فعال در زمینه تامین و فروش تجهیزات نفت، گاز و پتروشیمی، جهت تکمیل کادر اداری خود در دفتر مرکزی تهران، از یک نیروی منظم، مسئولیت پذیر و باتجربه در موقعیت منشی دعوت به همکاری می نماید.
شرح شغل و مسئولیت ها:
• مدیریت و سازمان دهی امور دفتر و رسیدگی به مکاتبات رسمی و محرمانه
• برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، تهیه صورت جلسات و پیگیری مصوبات
• پاسخ گویی حرفه ای به تماس ها، ایمیل ها و مراجعین
• تنظیم و مدیریت زمان بندی جلسات و امور اداری
• نظارت بر نظم، کارایی و به روزرسانی سیستم های بایگانی اسناد
• تهیه گزارش های ادواری، ترجمه متون اداری (در صورت نیاز)، و پیگیری امور محوله در بازه زمانی مشخص
• همکاری با سایر واحدها جهت پیشبرد امور داخلی شرکت
• مدیریت خرید و نیازهای دفتر، کنترل ورود و خروج نامه ها و پیگیری ارجاعات

شرایط احراز شغل:
• حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً در رشته های مدیریت، زبان انگلیسی، روابط عمومی یا رشته های مرتبط)
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت مشابه
• تسلط کامل به مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint)
• تسلط به نگارش حرفه ای نامه های اداری و صورت جلسه
• توانایی بالا در برنامه ریزی، زمان بندی و مدیریت اولویت ها
• آشنایی با اصول تشریفات، مکاتبات رسمی و محرمانگی اطلاعات
• توانمندی در حل مسئله، پیگیری امور، و هماهنگی بین بخشی
• روابط عمومی بالا، دقت، صداقت و تعهد
• آشنایی با زبان انگلیسی در سطح مکاتبه و مکالمه اداری (امتیاز محسوب می شود)

ویژگی های شخصیتی مورد انتظار:
• مسئولیت پذیر، منظم و دقیق
• دارای هوش هیجانی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر
• توانمند در مدیریت استرس و چندوظیفگی
• پیگیر، صبور و دارای روحیه همکاری تیمی
• قابل اعتماد و امانت دار

مزایا و شرایط همکاری:
• حقوق ثابت + بیمه تامین اجتماعی
• محیط کاری پویا و حرفه ای با فرصت رشد شغلی
• دسترسی آسان به محل شرکت (نزدیک به مترو سهروردی، مترو بهشتی)
• آموزش های حین کار جهت ارتقاء مهارت های فردی و شغلی