سرپرست دفتر فنی - آقا

وظایف واحد دفترفنی چیست؟
برخی از مهندسان وظایف و امور دفترفنی را محدود به تهیه صورت وضعیت و یا امور متره و برآورد می دانند. اما حیطه وظایف دفترفنی گسترده تر از موارد ذکر شده می باشد. اگر بخواهیم مهم ترین وظایف واحد دفترفنی را نام ببریم، به موارد زیر می توان اشاره شد؛
تهیه انواع صورت وضعیت شامل صورت وضعیت کارکرد، تعدیل، مابه التفاوت مصالح، نرخ ارز و …
تهیه صورت جلسات کارکرد پیمانکار
تهیه آنالیز هزینه و درآمد عملیات های اجرایی
متره و برآورد جهت شرکت در مناقصه و یا تهیه اسناد مناقصه
متره مصالح به جهت سفارش مصالح
تهیه مکاتبات فنی، اجرایی و قراردادی
تهیه آنالیز قیمت های جدید
امور روزمره کارگاه شامل تهیه مجوز شروع عملیات (Permit)، بالانس متریال، صورت جلسات ورود و خروج مصالح و ماشین آلات و تجهیزات
تهیه پانچ لیست نقشه های اجرایی، رفع ایرادات نقشه ها، تهیه نقشه های کارگاهی (Shop Drawing)
مشارکت بین واحدی با امور مناقصات، برنامه ریزی و کنترل پروژه، پیمان و رسیدگی، امورقراردادها و سایر واحدهای فنی، مهندسی و اجرایی
مشارکت در تهیه لایحه ی ضرر و زیان
وظایف کارشناس دفترفنی
کارشناس دفترفنی در پروژه های عمرانی 6 مهارت و تخصص مهم به شرح زیر دارد؛
1. تسلط بر نقشه خوانی
2. تسلط بر متره
3. تسلط بر فهرست بها
4. تسلط بر صورت وضعیت نویسی کارکرد و تعدیل
وظایف روزمره کارشناس دفترفنی
علاوه بر مهارت های فوق، کارشناس دفترفنی وظایفی دیگری را نیز برعهده دارد که به طور روزمره و مستمر این وظایف را در پروژه ها انجام می دهد، برخی از آن ها عبارت اند از؛

1. تهیه صورت جلسات کارکرد
2. تهیه صورت جلسات ورود و خروج مصالح
3. تهیه صورت جلسات حمل مصالح
4. تهیه صورت جلسه مصالح پای کار
5. تهیه سند پرمیت
6. تهیه سند دستورکار
7. پانچ لیست نقشه ها و الزامات قراردادی آن
8. نمونه متره مصالح و بالانس متریال
9. گزارش آنالیز هزینه و درآمد
10. مستندسازی فنی و قراردادی
11. ارائه اطلاعات جهت تهیه گزارشات روزانه به واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه
12. صورت جلسه تحویل زمین و نکات قراردادی
13. تهیه پلان جانمایی تجهیز کارگاه با صلاحدید رئیس کارگاه و مدیرپروژه

وظایف سرپرست دفترفنی
سرپرست دفترفنی علاوه بر تسلط بر کلیه ی وظایف کارشناس دفترفنی که بالاتر به آن اشاره کردیم، نظارت مستقیم بر تمام امور دفترفنی دارد، علاوه بر آن برخی از مهم ترین وظایف سرپرست دفترفنی به شرح زیر است؛

1. بکارگیری و جذب پرسنل زیرمجموعه
2. دفاع از مدارک تهیه شده توسط دفترفنی
3. مدیریت و هماهنگی واحد دفترفنی با واحد اجرا
4. مشارکت در تهیه لوایح ضرر و زیان با هماهنگی سایر واحدهای مرتبط
5. نظارت بر روند تهیه آنالیزهای قیمت جدید یا تولید آن ها
6. نظارت بر کلیه ی گزارش های تهیه شده توسط دفترفنی
7. تعیین استراتژی جهت کاهش و یا حذف کارهای زیان ده
8. بررسی یا نظارت بر صورت وضعیت پیمانکاران جز
9. طرح دعاوی فنی با رویکرد جذب درآمد
10. بررسی نهایی سفارش مصالح

نظارت بر روند تهیه نقشه های AFC (مصوب جهت ساخت)، AS-BUILT (چون ساخت)، نقشه های جزئیات ساخت (SHOP DRAWING)