هدف شغلی: مدیریت امور اجرایی دفتر مدیرعامل، هماهنگی جلسات، تهیه گزارش‌ها و ارتباط با بخش‌های مختلف سازمان جهت تسهیل فرآیندهای تصمیم‌گیری و اجرایی.
مسئولیت‌ها:
1. مدیریت برنامه‌ها: تنظیم جلسات، برنامه‌ریزی ملاقات‌ها و مدیریت روزانه برنامه‌های مدیرعامل.
2. تهیه گزارش‌ها: جمع‌آوری و سازمان‌دهی گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل.
3. مکاتبات: پاسخگویی به ایمیل‌ها، تماس‌ها و نامه‌ها، هماهنگی ارتباطات داخلی و خارجی.
4. هماهنگی سفرها: برنامه‌ریزی و مدیریت سفرها و جلسات مدیرعامل.
5. مدیریت اطلاعات حساس: حفظ اسناد محرمانه و اطمینان از مدیریت صحیح اطلاعات.
6. پشتیبانی از پروژه‌ها: کمک به مدیرعامل در اجرای پروژه‌های خاص و نظارت بر فرآیندهای پروژه.
7. تهیه صورتجلسات: ثبت و پیگیری مصوبات جلسات مدیرعامل.
8. مدیریت منابع دفتر: نظارت بر بودجه و خرید منابع مورد نیاز دفتر.
مهارت‌ها و ویژگی‌ها:
1. مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر نوشتاری و شفاهی.
2. مهارت‌های مدیریتی: توانایی در زمان‌بندی، هماهنگی جلسات و مدیریت چندین کار همزمان.
3. دقت و توجه به جزئیات: توانایی در تهیه گزارشات دقیق و انجام وظایف روزانه.
4. آشنایی با نرم‌افزارهای اداری: تسلط به MS Office، Google Workspace و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه.
5. آشنایی با فرآیندهای سازمانی: توانایی هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان.
الزامات:
1. تحصیلات: حداقل لیسانس در رشته‌های مرتبط.
2. تجربه: حداقل 2 سال تجربه در یک نقش مشابه.
3. زبان: آشنایی با زبان انگلیسی.
4. خصوصیات شخصی: مسئولیت‌پذیری، دقت و توانایی حل مشکلات.