شرح شغل مسئول دفتر: مسئول دفتر فردی است که وظیفه سازماندهی، هماهنگی، و مدیریت فعالیت های اداری روزانه یک دفتر را بر عهده دارد. این فرد پل ارتباطی میان مدیریت و کارکنان است و نقش کلیدی در حفظ نظم و بهره وری محیط کاری دارد.
وظایف اصلی: مدیریت مکاتبات اداری (نامه ها، ایمیل ها، تماس ها) تنظیم جلسات و برنامه ریزی تقویم کاری مدیران تهیه گزارش ها، صورتجلسات و بایگانی اسناد نظارت بر ورود و خروج کارکنان و ارباب رجوع هماهنگی امور پشتیبانی اداری (خرید ملزومات، تعمیرات، پذیرایی و...) پاسخ گویی به تماس ها و مراجعه کنندگان همکاری در مدیریت منابع انسانی (مثل پیگیری مرخصی ها، پرونده پرسنلی) نظارت بر رعایت نظم، بهداشت و انضباط در دفتر
مهارت ها و شایستگی های مورد نیاز: مهارت های فنی و اداری: تسلط به نرم افزارهای آفیس (Word، Excel، Outlook) آشنایی با اصول بایگانی و مکاتبات اداری مهارت تایپ سریع و دقیق (فارسی و در صورت نیاز انگلیسی) آشنایی با ابزارهای مدیریت زمان و برنامه ریزی مهارت های ارتباطی و رفتاری: روابط عمومی قوی و خوش برخورد بودن مهارت در حل مسئله و مدیریت تعارض توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه مسئولیت پذیری و رازداری