مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

تایپ و آماده سازی کلیه نامه ها، قراردادها و اسناد اداری به صورت دقیق و منظم.

برقراری و پیگیری ارتباطات با مشتریان با دقت کامل و ارائه گزارش های جامع از مکاتبات و تماس ها.

تنظیم و برنامه ریزی قرار ملاقات ها و جلسات مدیرعامل به گونه ای که هیچ گونه تداخلی با سایر جلسات، به ویژه جلسات فروش، نداشته باشد.

پیگیری و پاسخ گویی به کلیه امور مرتبط با خارج از شرکت (نظیر مکاتبات، مراجعات حضوری، هماهنگی های برون سازمانی و …).

پاسخ گویی مستقیم به مدیرعامل و پیگیری دستورات صادره از سوی ایشان با نهایت دقت و در چهارچوب زمان بندی مشخص.

خوش آمدگویی و پذیرایی از مهمانان در صورت عدم حضور یا نبود نیروهای خدمات شرکت، با رعایت آداب و احترام سازمانی.

کنترل، پیگیری و نظارت بر عملکرد واحد خدمات شرکت جهت اطمینان از نظم، نظافت، پذیرایی و انجام صحیح وظایف خدماتی.

ارتباط و هماهنگی با شرکت های طرف قرارداد در حوزه دیجیتال مارکتینگ و پاسخ گویی حرفه ای در بسترهایی مانند اینستاگرام و تلگرام، همراه با تسلط کامل به ابزارهای اینترنتی و فضای مجازی.

نظارت بر عملکرد صحیح خطوط تلفن و اینترنت و پیگیری مشکلات احتمالی در ارتباطات داخلی و خارجی شرکت. کنترل ایمیل های شرکت مخصوصا فرم های ارسال از سایت

انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیرعامل در چارچوب اختیارات و نیازهای شرکت