دبیر کمیسیون

شرح شغلی دبیر کمیسیونها:
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات:
تنظیم تقویم جلسات کمیسیون در هماهنگی با رئیس کمیسیون و اعضا.
دعوت از اعضا و میهمانان تخصصی.
آماده سازی پیش نویس دستور جلسه.
مدیریت جلسات:
حضور فعال در جلسات.
ثبت، تدوین و توزیع صورتجلسات.
پیگیری تصویب صورتجلسات و اقدامات بعدی.
پیگیری مصوبات و اقدامات اجرایی:
تهیه فهرست اقدامات بر اساس مصوبات.
تعامل با اعضا برای اجرای مصوبات و تهیه گزارش پیشرفت.
ارائه گزارشات منظم به رئیس کمیسیون و دبیرکل انجمن.
جمع آوری و تحلیل داده های صنعت لوازم خانگی:
گردآوری اطلاعات مربوط به تولید، صادرات، واردات، نیاز بازار، ظرفیت های تولیدی و آمارهای اقتصادی صنعت.
تحلیل داده ها و تهیه گزارش های کارشناسی برای کمیسیون و ارائه به اعضا و دستگاه های دولتی در صورت نیاز.
هماهنگی با سازمان ملی استاندارد و سایر نهادهای نظارتی:
پیگیری روند تدوین و اصلاح استانداردهای ملی مرتبط با لوازم خانگی.
تعامل مستمر با ادارات کل استاندارد برای انتقال نظرات تخصصی اعضا.
تهیه مستندات و پیشنهادات اصلاحی از سوی کمیسیون برای ارسال به سازمان استاندارد یا مراجع قانون گذار.
مکاتبات رسمی و تعاملات:
تنظیم نامه ها، اطلاعیه ها و پیشنهادات ارسالی به سازمان ها، وزارت خانه ها و نهادهای دولتی.
پیگیری پاسخ ها و حفظ ارتباط حرفه ای با مراجع مرتبط.
مدیریت مستندات کمیسیون:
آرشیو مکاتبات، صورتجلسات، گزارش ها و مستندات.
حفظ محرمانگی اطلاعات صنعتی و تجاری اعضا.
شرایط احراز شغل:
تحصیلات: حداقل لیسانس در یکی از رشته های مهندسی صنایع، مهندسی مکانیک، مدیریت صنعتی، اقتصاد یا رشته های مرتبط با صنعت.
تجربه کاری: حداقل 3 سال سابقه در امور اجرایی تشکلها، دبیری کمیسیون ها یا تعامل با سازمان های دولتی.
مهارت ها:
تسلط به گردآوری، تحلیل و ارائه داده های صنعتی.
آشنایی با فرآیندهای استانداردسازی ملی.
مهارت در تدوین صورتجلسه، گزارش نویسی و مکاتبات رسمی.
تسلط به نرم افزارهای آفیس و اتوماسیون اداری.