مسئول دفتر

شرح موقعیت شغلی:
ما به دنبال یک فرد منظم، مسئولیت پذیر و دارای روابط عمومی قوی برای همکاری در جایگاه مسئول دفتر هستیم. این نقش شامل هماهنگی های اجرایی، پیگیری امور اداری، تنظیم جلسات و پشتیبانی از مدیریت شرکت است.
وظایف و مسئولیت ها:
*مدیریت برنامه های روزانه و هفتگی مدیریت (تنظیم جلسات، یادآوری ها و پیگیری ها)
*پاسخگویی تلفنی و حضوری
*تهیه و تنظیم نامه ها، مکاتبات اداری و گزارش های داخلی
*بایگانی مستندات اداری و نگهداری از سوابق مربوطه
*ثبت سفارشات و هماهنگی تولید و ارسال بار برای مشتریان
*پیگیری امور ارجاعی از سمت مدیریت تا حصول نتیجه
*انجام هماهنگی های لازم با سایر واحدها و پرسنل
*سفارش و مدیریت اقلام مصرفی و ملزومات اداری
شرایط احراز:
*تسلط حدودی به نرم افزارهای Office (خصوصاً Word، Excel )
*توانایی نگارش نامه های رسمی و گزارش نویسی
*روابط عمومی بالا، پیگیری موثر و دقت در جزئیات
*توانایی مدیریت زمان و انجام چند کار به صورت هم زمان
مزایا:
*محیط کاری حرفه ای و با ثبات
*فرصت رشد و ارتقای شغلی