شرایط احراز شغل:

• مدرک تحصیلی کارشناسی
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتری مدیرعامل
• جنسیت :ترجیحاً خانم
• تسلط به نرم افزار های آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
• تسلط به آیین نگارش، اصول نامه نگاری و مکاتبات رسمی و اداری
• آشنایی با قوانین و مقررات دفتری و تشریفات اداری

شرح شغل و وظایف:

• برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و رویدادها
• مدیریت مکاتبات و اسناد اداری.
• پشتیبانی از امور روزمره مدیریت
• مدیریت تماس های تلفنی و ایمیل های ورودی و خروجی.
• نظارت بر وظایف دفتری و اطمینان از انجام صحیح آن ها.
• ارسال ودریافت فکس و ایمیل و پیگیری جهت تایید دریافت.
• پاسخگویی به مراجعین حضوری و تلفنی و برقراری تماس های تلفنی مدیریت واحد؛
• برنامه ریزی و پیگیری جلسات مدیریت
• مسلط به تایپ نامه های اداری
• مسلط به امور بایگانی
• مسلط به تنخواه گردانی
• تنظیم برنامه های جلسات، بازدیدها و ملاقات های مدیریت
• مسلط به تنخواه گردانی
• انجام سایر امور جاری مربوط به این موقعیت شغلی
• پیگیری و انجام امور پستی و ارسال بسته ها و مدارک
• خوش آمد گویی به میهمانان و نظارت بر پذیرایی

شایستگی ها:

• دارای روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر
• دارای روحیه مسئولیت پذیری و پیگیری امور محوله
• تعهد، صداقت و رازداری در تمام امور
• انجام چندین کار بصورت همزمان
• یادگیرنده بودن
• وقت شناس و منظم
• مهارت کار تیمی
• مدیریت زمان و توانمندی انجام کارهای محوله در بازه زمانی مشخص شده