ایمن سهند آریا
ایمن سهند آریا

مسئول دفتر مدیرعامل

تهران، سهروردی
تمام وقت
*پنجشنبه :یک هفته در میان تعطیل * شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 16:00، پنجشنبه غیر تعطیل :8:00 الی 16:00
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1383
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - مقدماتی
Microsoft Outlook - مقدماتی
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

شرایط احراز شغل:

  • مدرک تحصیلی کارشناسی
  • حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتری مدیرعامل
  • جنسیت :ترجیحاً خانم
  • تسلط به نرم افزار های آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
  • تسلط به آیین نگارش، اصول نامه نگاری و مکاتبات رسمی و اداری
  • آشنایی با قوانین و مقررات دفتری و تشریفات اداری

شرح شغل و وظایف:

  • برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و رویدادها
  • مدیریت مکاتبات و اسناد اداری.
  • پشتیبانی از امور روزمره مدیریت
  • مدیریت تماس های تلفنی و ایمیل های ورودی و خروجی.
  • نظارت بر وظایف دفتری و اطمینان از انجام صحیح آن ها.
  • ارسال ودریافت فکس و ایمیل و پیگیری جهت تایید دریافت.
  • پاسخگویی به مراجعین حضوری و تلفنی و برقراری تماس های تلفنی مدیریت واحد؛
  • برنامه ریزی و پیگیری جلسات مدیریت
  • مسلط به تایپ نامه های اداری
  • مسلط به امور بایگانی
  • مسلط به تنخواه گردانی
  • تنظیم برنامه های جلسات، بازدیدها و ملاقات های مدیریت
  • مسلط به تنخواه گردانی
  • انجام سایر امور جاری مربوط به این موقعیت شغلی
  • پیگیری و انجام امور پستی و ارسال بسته ها و مدارک
  • خوش آمد گویی به میهمانان و نظارت بر پذیرایی

شایستگی ها:

  • دارای روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر
  • دارای روحیه مسئولیت پذیری و پیگیری امور محوله
  • تعهد، صداقت و رازداری در تمام امور
  • انجام چندین کار بصورت همزمان
  • یادگیرنده بودن
  • وقت شناس و منظم
  • مهارت کار تیمی
  • مدیریت زمان و توانمندی انجام کارهای محوله در بازه زمانی مشخص شده

شرایط احراز شغل

سن
25 - 40 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| علوم اجتماعی و جامعه شناسی / روانشناسی/ آموزش/ علوم تربیتی کارشناسی| کامپیوتر / فناوری اطلاعات
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Powerpoint| مقدماتی Microsoft Outlook| مقدماتی Microsoft Excel| متوسط Microsoft Word| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای ایمن سهند آریا

این آگهی بسته شده است