مهارت ها و توانمندی های موردنظر:
مسلط به کار با کامپیوتر، اینترنت و نرم افزارهای اداری رایج (مجموعه آفیس, outlook,....)
مسلط به مکاتبات اداری
توانمند در ارائه گزارشات مدیریتی
حاشیه گریز و دارای روحیه کار تیمی
دارای مهارت تصمیم گیری و مدیریت بحران و استرس
دقیق، متمرکز و دارای سرعت عمل بالا در انجام امور
توانمند در برنامه ریزی و مدیریت کارها، زمان و منابع
صبور و انعطاف پذیر
دارای فن بیان عالی و روابط عمومی قوی
مسلط به اصول میزبانی از مهمانان جلسات رسمی
نتیجه گرا و پیگیر جهت دستیابی به اهداف
دقیق، متمرکز و خلاق
مسئولیت پذیر، متعهد و امین
شرح وظایف:
رسیدگی به امور محوله از سمت مدیرعامل تا حصول نتیجه
هماهنگی جلسات و مدیریت برنامه های مدیر عامل و پیگیری تا تحقق آن ها
دریافت تماس ها، ایمیل ها و نامه ها و رسیدگی به درخواست ها
استقبال از مهمانان جلسات و مدیریت نیروی خدمات جهت انجام امور تشریفات و پذیرایی
رسیدگی به امور داخلی شرکت
بایگانی مدارک و اطلاعات
تنظیم تنخواه اداری و ارائه گزارشات مرتبط
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیرعامل