کارشناس مرکز کنترل اسناد (DCC)
سازمانی فعال در حوزه نفت، گاز و پتروشیمی
25 - 30 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، وردآورد
تمام وقت
شنبه الی چهارشنبه 08:00 الی 16:30
-
سرویس رفت و برگشت -وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی
51 تا 200 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1370
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Visio - پیشرفته
Microsoft Project - متوسط
Microsoft Outlook - پیشرفته
شرح شغل و وظایف
دریافت و ثبت اسناد (Document Receiving & Registration).
بررسی اسناد دریافتی از واحدهای مختلف (مهندسی، مالی، کیفیت).
ثبت اسناد در سیستم مدیریت الکترونیکی (EDMS) یا سیستم دستی.
اختصاص کد شناسایی (Document Number) و کنترل نسخه (Version Control).
کنترل نسخه و به روزرسانی اسناد (Version Control & Updates).
توزیع اسناد (Document Distribution).
بایگانی و نگهداری اسناد (Archiving & Retention).
مهارتهای لازم :
سازماندهی و دقت بالا (مدیریت حجم زیاد اسناد بدون خطا).
آشنایی با نرم افزارهای مدیریت اسناد (SharePoint ،SAP ،EDMS)
مسلط به مایکروسافت آفیس (Word ،Excel ،PDF) و اسکن و بایگانی دیجیتال.
دانش پایه از استانداردهای کیفیت (ISO و GDPR).
مهارت ارتباطی خوب (هماهنگی بین بخش های مختلف).
بررسی اسناد دریافتی از واحدهای مختلف (مهندسی، مالی، کیفیت).
ثبت اسناد در سیستم مدیریت الکترونیکی (EDMS) یا سیستم دستی.
اختصاص کد شناسایی (Document Number) و کنترل نسخه (Version Control).
کنترل نسخه و به روزرسانی اسناد (Version Control & Updates).
توزیع اسناد (Document Distribution).
بایگانی و نگهداری اسناد (Archiving & Retention).
مهارتهای لازم :
سازماندهی و دقت بالا (مدیریت حجم زیاد اسناد بدون خطا).
آشنایی با نرم افزارهای مدیریت اسناد (SharePoint ،SAP ،EDMS)
مسلط به مایکروسافت آفیس (Word ،Excel ،PDF) و اسکن و بایگانی دیجیتال.
دانش پایه از استانداردهای کیفیت (ISO و GDPR).
مهارت ارتباطی خوب (هماهنگی بین بخش های مختلف).
شرایط احراز شغل
سن
25 - 40 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای سازمانی فعال در حوزه نفت، گاز و پتروشیمی
این آگهی بسته شده است