مسئول دفتر مدیریت

شرح شغل
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
برنامه‌ریزی و هماهنگی لازم جهت حضور مدیر واحد در جلسات، قرار ملاقات‌ها
نظارت بر انجام کلیه امور مکاتباتی واحد
دریافت و ارسال ایمیل‌های کاری
مدیریت تماس‌های تلفنی ورودی و خروجی
مهارت‌های مورد نیاز
آشنایی با رویه‌ها و روش‌های مربوط
تسلط کار با نرم‌افزارهای Office
توانایی کار با اتوماسیون اداری
مسلط به نامه‌نگاری و مکاتبات
وقت‌شناسی و انضباط کاری و دقیق
روابط عمومی بالا
موجه و آراسته