مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

ما به دنبال یک مدیر دفتر کاربلد برای انجام امورات جاری دفتر مدیریت شرکت سیبچه هستیم اگر توانمندی های زیر رو داری خوشحال میشیم تا رزومه ات رو برامون ارسال کنی:

شرایط احراز: (توانمندی های مورد انتظار)
- فن بیان خوب
- روابط عمومی بالا 
-توانایی انجام چندکار به صورت همزمان (مالتی تسک بودن)
-دقت و تعهد کاری بالا در انجام امورات کاری
- مسلط به ابزار های گوگل (گوگل شیت، گوگل کلندر و غیره)
- مسلط به امور کارتابلی و پاسخ دهی به مکاتبات درون و برون سازمانی
- توانایی نظارت و حفظ کیفیت تشریفات اداری و پذیرایی 
- توانایی تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات جلسه

برخی از وظایف شغلی مورد انتظار:
- تنظیم جلسات دفتر مدیریت و کلندر کردن تمامی جلسات
- یادآوری جلسات، تنظیم صورتجلسه، پیگیری مصوبات
- امور کارتابلی: تنظیم، شماره گذاری، ارسال و پیگیری نامه ها و مکاتبات اداری
- نظارت بر کیفیت پذیرایی و تشریفات طبقه مدیریت
- نظارت بر مصارف مواد مصرفی و تنظیم گزارش
- بررسی و تنظیم پاسخ به مکاتبات در پنل های سازمانی (سامانه غزال، سامانه فتا و غیره)
- تنظیم گزارشات مربوط به دفتر مدیریت در صورت نیاز
- ارسال پیام، نامه و یا مکاتبات دفتر مدیریت به کارمندان 
- و ... 

مزایایی کار کردن در شرکت سیبچه 
- هر روز صبحانه داریم
- اسنپ سازمانی داریم که بخشی از هزینه های رفت و آمد شما رو جبران میکنه.
- بیمه تکمیلی داریم 
- هدایای مناسبتی جذابی رو سعی کردیم برای همکارامون طراحی کنیم.
- میان وعده داریم.
- برای اوقات فراغت همکارامون اکانت رایگان فیلیمو میدیم.
- به همه همکارامون اکانت رایگان سیبچه میدیم
و غیر از اینا فرهنگ کاری سیبچه است که سعی کردیم محیط پویا و دوستانه ای داشته باشه.

اگر موارد بالا برات جذاب بود خوشحال میشم با توجه به توانمندی مورد نیاز و شرح وظایفی که در آگهی آوردیم رزومه ات رو برامون ارسال کنی.