دستیار اجرایی

درباره شرکت:
شرکت پیشگام تجهیز بنیان با بیش از ده سال سابقه تخصصی، در زمینه تامین، فروش، اجاره و خدمات پس از فروش تجهیزات پیشرفته در حوزه‌های معدن، ژئوفیزیک، مهندسی و آزمایشگاهی فعالیت می‌کند. این شرکت با تکیه بر تیمی متخصص و رویکردی پروژه‌محور، تلاش دارد با ارائه راهکارهای فنی و پشتیبانی موثر، نقش فعالی در ارتقاء بهره‌وری صنایع معدنی و مهندسی ایفا کند. اکنون در راستای توسعه خدمات خود، به دنبال جذب نیرویی دقیق، منظم و چندمهارته برای پشتیبانی بخش اجاره و امور اجرایی مرتبط است.

شرح موقعیت شغلی:
شرکت پیشگام تجهیز بنیان در جستجوی فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و چندمهارتی است که بتواند نقش موثری در پشتیبانی از فرآیند اجاره و تعمیر تجهیزات ایفا کند. این موقعیت شغلی شامل اجرای امور اداری و قراردادی، هماهنگی‌های لجستیکی، ارتباط با مشتریان، تهیه گزارش‌های روزانه، و آرشیو دقیق اطلاعات است. همچنین انتظار می‌رود فرد منتخب در حوزه تولید محتوای مرتبط با تجهیزات اجاره‌ای و خدمات فنی مشارکت داشته باشد و با دید توسعه‌محور، در بهبود فرآیندهای کاری نقش فعال ایفا کند.

مسئولیت‌ها:
صدور، پیگیری و ثبت مستندات پیش‌فاکتورها و قراردادهای ارجاع‌شده از واحد فروش
تنظیم مکاتبات رسمی شامل نامه‌های روکش، انتقال تجهیزات، ماموریت و سایر نامه‌های اجرایی مرتبط، و پیگیری تا حصول نتیجه
هماهنگی کامل با مشتریان، واحد فنی، مسئول حمل‌ونقل و پیک جهت اطمینان از ارسال و دریافت صحیح تجهیزات اجاره‌ای یا تعمیری
تهیه و ارسال روزانه گزارش فعالیت‌ها، تغییرات و پیگیری‌های انجام‌شده به مدیر مستقیم
آرشیو و بایگانی منظم کلیه اسناد، تصاویر، فرم‌ها و فایل‌های مرتبط با پروژه‌ها و مشتریان
انجام فرآیند نظرسنجی از مشتریان، جمع‌آوری بازخوردها و ثبت نتایج در فایل‌های گزارش‌دهی برای بهبود کیفیت خدمات

شرایط احراز:

الزامات:
سابقه کار در فروش، پشتیبانی یا هماهنگی اجرایی (ترجیحاً در شرکت‌های تجهیزات مهندسی/فنی)
تسلط به نرم‌افزارهای Word و Excel
آشنایی با ایمیل، نرم افزارهای گرافیکی پایه و فضای دیجیتال
توانایی پیگیری مستمر، دقیق و مستندسازی
توانایی مکاتبه رسمی و کار تیمی
علاقه‌مند به یادگیری مفاهیم فنی

شرایط کاری:
نوع همکاری: تمام وقت
محل کار: تهران
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه (8:00 تا 17:00)
مزایا: بیمه، محیط کاری تخصصی، آموزش حین کار

نحوه ارسال درخواست:
در صورتی که احساس می‌کنید برای این موقعیت مناسب هستید، لطفاً رزومه خود را ارسال کرده و در چند خط توضیح دهید که چرا مایل به همکاری با ما هستید.