مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

●پاسخگویی به تلفن ها، ارجاع آن ها به بخش های مرتبط و یا دریافت پیام ها در صورت نیاز
● ارسال و دریافت فکس و ایمیل و پیگیری آن ها
● انجام کلیۀ امور اداری
● نامه نگاری و هماهنگی جلسه ها
● کنترل اسناد اداری (ورودی و خروجی)
 ● برقراری ارتباط و پیگیری وظایف و مسائل
● سازماندهی و برنامه ریزی جلسه ها و قرار ملاقات های مدیرعامل
● تهیه دستور کار و صورت جلسه ها
● مدیریت امور روزمره و عملیات دفتر (تایپ، ثبت و بایگانی)
● مسلط به مایکروسافت آفیس
● داشتن نظم در برنامه ریزی و هماهنگی امور
● انطباق پذیری و برقراری ارتباط مؤثر با افراد درون و بیرون سازمان