رئیس دفتر مدیرعامل - خانم

لطفا فقط عزیزانی که سابقه کار در این سمت شغلی را دارند رزومه ارسال بفرمایند.
ما به دنبال یک رئیس دفتر برای مدیرعامل هستیم تا با توانمندی که در زمینه مدیریت امورات جاری دفتر مدیرعامل دارند بتواند در شرکت ما ارزش افزوده ایجاد نمایند.
وظایف شغلی:
1: تنظیم و هماهنگی برنامه ها و قرار جلسات مدیران
2: پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیر عامل
3: مدیریت زمان جلسات مدیر عامل
4: کنترل ورود و خروج‌ها به داخل طبقه مدیریت
5: بایگانی و نگهداری مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
6: انجام هماهنگی های لازم برای تنظیم و تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیریت در آن عضویت و مشارکت دارند.
7: جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس، پست و .. به دفتر مدیریت
8: دریافت و پاسخ گویی به ایمیل ها
9: تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
10: انجام امور نامه نگاری و مکاتبات سازمانی و دسته بندی آن
11: پیگیری دستورهای صادره از مدیرعامل در واحد های سازمانی و سازمان های دیگر تا حصول نتیجه
12: نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیریت
توانمندی های مورد نیاز:
1: روابط عمومی بالا
2: مالتی تسک بودن
3: مهارت برنامه ریزی و سازماندهی
4: مسلط به برنامه های آفیس
5: مهارت استفاده از هوش مصنوعی