انتشارات جنگل
انتشارات جنگل

کارشناس دبیرخانه

کرج، کمال شهر
تمام وقت
شنبه الی پنجشنبه 8 الی 16:30 + اضافه کاری
-
سرویس رفت و برگشت -بیمه درمان تکمیلی -پارکینگ -ناهار -بسته ها و هدایای مناسبتی
501 تا 1000 نفر
رسانه / چاپ و نشر
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1369
انتشارات جنگل ، اکسفورد، پیرسون، کمبریج و ...
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - پیشرفته
Microsoft Outlook - متوسط
پیام گستر - متوسط
سن: 24 تا 35 سال

شرح شغل و وظایف

تعریف شغل : 
کارشناس دبیرخانه وظیفه ثبت، دریافت، حفظ و توزیع نامه‌ها، اسناد و پرونده‌های سازمان را برعهده دارد.
شرح وظایف :

  1. کنترل و نظارت بر امور دبیرخانه
  2. ثبت نامه‌های دریافت شده
  3. ارسال نامه‌های صادره از طریق ایمیل ،فکس  و یا اپلیکیشن های ارتباطی در صورت نیاز
  4. تهیه مینوت نامه‌های ارسالی برون سازمانی
  5. گزارش‌گیری نامه‌ها
  6. مشخص‌سازی نحوه شماره‌گذاری یا کدگذاری نامه‌ها
  7. تسلط به امور دبیرخانه
  8. انجام امور اداری و دفتری روزانه
  9. هماهنگی و پیگیری امور دفتری
  10. تهیه و تنظیم نامه ها و امور پرسنل و مستندات اداری
  11. بایگانی و مدیریت اسناد و پرونده ها

مهارت های مورد نیاز :

  • کار با نرم افزارهای آفیس
  • همکاری با واحدهای مالی، منابع انسانی و سایر واحدها برای امور مشترک
  • تسلط کامل به نرم افزارهای Office به ویژه Excel و Word و مهارت ICDL
  • توانایی برقراری ارتباط موثر و روابط عمومی بالا
  • دقت، نظم و مسئولیت پذیری
  • توانایی مدیریت وظایف مختلف به صورت همزمان

شرایط احراز شغل

سن
24 - 35 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Powerpoint| پیشرفته Microsoft Outlook| متوسط پیام گستر| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای انتشارات جنگل

این آگهی بسته شده است