مسئول دفتر مدیریت - آقا

تنظیم و مدیریت برنامه‌های روزانه و جلسات مدیر
پاسخ‌گویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری
تهیه و تنظیم گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات مورد نیاز
هماهنگی با واحدهای داخلی و خارجی جهت برگزاری جلسات، سفرها و برنامه‌های کاری
حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مدیریتی
پیگیری امور ارجاع شده از طرف مدیریت و ارائه گزارش وضعیت
تهیه و تنظیم مستندات اداری و بایگانی فایل‌ها به‌صورت منظم
خوش‌آمدگویی به میهمانان و مدیریت برنامه‌های ملاقات
انجام سایر وظایف اداری مربوط به دفتر مدیریت بنا به دستور مدیر
تنظیم گزارش های تحلیلی و مدیریتی
مهارت ها:
تسلط بر نرم‌افزارهای Office (به ویژه Outlook، Word، Excel و PowerPoint)
توانایی برقراری ارتباط موثر، کلامی و نوشتاری
مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
دقت بالا و توجه به جزئیات
حفظ محرمانگی اطلاعات
توانایی کار در شرایط فشار کاری