رئیس دفتر مدیرعامل - خانم

نواتل، پیشرو در ارائه خدمات ارتباطات یکپارچه ابری، با هدف تسهیل و ارتقاء ارتباطات سازمانی در ایران فعالیت می‌کند. ما با تکیه بر فناوری‌های روز دنیا و تیمی متخصص، راهکارهای جامع و کارآمدی را به مشتریان خود ارائه می‌دهیم. در راستای تسهیل امور اجرایی مدیرعامل محترم، به دنبال جذب یک رئیس دفتر مدیرعامل با انگیزه، منظم، با تجربه و دارای مهارت‌های ارتباطی و سازمانی برجسته هستیم.

شرح وظایف:

• نظارت بر فعالیت‌های روزمره دفتر مدیرعامل شرکت و اطمینان از عملکرد صحیح فرایندهای داخلی شرکت و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها.
• هماهنگی بین واحدها (فنی، مالی، فروش، منابع انسانی و …) برای پیشبرد پروژه‌ها و اهداف شرکت.
• مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی، تنظیم جلسات مدیرعامل و پیگیری مصوبات.
• پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
• انجام امور محوله در حوزه وظیفه ای مسئول دفتر مدیرعامل با دقت و سرعت بالا.
• برنامه‌ریزی و سازماندهی برنامه‌های مدیران ارشد شرکت (تقویم جلسات، سفرها و رویدادها).
• تهیه گزارش‌ها، مستندات و ارائه‌های مورد نیاز برای جلسات و تصمیم‌گیری‌ها.
• مدیریت اسناد و آرشیو اطلاعات شرکت براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها.
• برقراری ارتباط موثر با مشتریان، پیمانکاران و شرکای تجاری به نمایندگی از شرکت.
• پاسخگویی به تماس‌ها و ارتباط ها با رویکرد حرفه‌ای و مشتری‌مدار.
• هماهنگی رویدادهای داخلی و خارجی شرکت (نمایشگاه‌ها، کارگاه‌ها و …).

نواتل اولین و تنها سرویس ارتباطات یکپارچه ابری برای کسب و کارها در ایران می باشد. این سرویس به تازگی در کشورهای غربی مرسوم شده و تمام کسب و کارها در حال مهاجرت به این ابزار می باشند. لذا بزرگترین چالش در نواتل انجام کارهایی است که در ایران و حتی بسیاری از پیشرفته‌ترین کشورهای جهان نیز تجربه نشده است. سیسکو، مایکروسافت و زوم بزرگترین ارایه کنندگان این خدمات در دنیا می باشند.