دستیار مدیر عامل - خانم

شرح شغل و وظایف
• تنظیم و ارائه گزارش های مورد نیاز به مدیرعامل، حسب مورد و ارجاع
• برنامه ریزی و هماهنگی های اجرایی و اداری
• مدیریت روابط خارج سازمانی دفترمدیرعامل به عنوان رابط
• تسهیلگری ارتباط مدیرعامل با افراد درون سازمان و مدیران میانی
• کنترل و نظارت بر پروژه های ویژه به عنوان نماینده مدیرعامل
• برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیرعامل در داخل و خارج سازمان و پیگیری مصوبات
• تهیه و تنظیم پیش نویس گزارشات، مکاتبات و سایر مستندات مورد نیاز حوزه مدیرعامل
• بازنویسی و خلاصه سازی و تنظیم مجدد گزارشات واصله به مدیر عامل
• هماهنگی و در صورت نیاز حضور در رویدادهای تجاری( نظیر نمایشگاه ها، سمینارها، کنفرانس ها،...) و جلسات به نمایندگی از مدیرعامل
• همکاری لازم با مدیریت منابع انسانی در همه حوزه ها

شرایط مورد نیاز
• مهارت های ارتباطی و اجتماعی سطح بالا
• توانایی تحلیل و حل مسئله
• امانت دار و اخلاق مدار
• مهارت بالا در گزارش نویسی و ارتباطات نوشتاری
• تلاشگر و اهل پیگیری