وظایف و مسئولیت‌ها:
مدیریت دفتر: مسئولیت نظارت و مدیریت امور روزمره دفتر، از جمله هماهنگی ملاقات‌ها و جلسات، تنظیم برنامه‌های کاری مدیران، و هماهنگی امور اداری.
پاسخگویی به تماس‌ها و مکاتبات: پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و نامه‌ها، انتقال اطلاعات به افراد ذی‌ربط و مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی.
تهیه و تنظیم گزارش‌ها: جمع‌آوری و تنظیم گزارش‌های مالی، پروژه‌ها و فعالیت‌های مختلف شرکت، و ارسال آن‌ها به مدیریت.
هماهنگی جلسات و ملاقات‌ها: برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، شامل رزرو اتاق‌های جلسات، ارسال دعوت‌نامه‌ها، تهیه و توزیع مواد جلسه.
مدیریت مدارک و مستندات: نگهداری و سازمان‌دهی اسناد و مدارک مهم شرکت، از جمله قراردادها، اسناد مالی و پروژه‌ها، و اطمینان از دسترسی سریع به اطلاعات.
هماهنگی با دیگر بخش‌ها: برقراری ارتباط و همکاری با تیم‌های مختلف در داخل شرکت و با شرکای خارجی.
پشتیبانی از مدیران: انجام امور شخصی و اداری برای مدیران ارشد، از جمله مرتب‌سازی و اولویت‌بندی فعالیت‌های روزانه.
مستندسازی جلسات و صورت‌جلسات: تهیه صورت‌جلسات و پیگیری موارد مطرح‌شده در جلسات برای اطمینان از اجرای تصمیمات.
پشتیبانی از پروژه‌ها: همکاری در فرآیندهای مختلف پروژه‌های سرمایه‌گذاری در حوزه انرژی و نیروگاهی و انجام وظایف اداری مرتبط.
مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز:
تحصیلات: حداقل مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مرتبط با مدیریت، مهندسی انرژی، یا سایر رشته‌های مرتبط.
تجربه کاری: حداقل 2 سال تجربه در زمینه منشی‌گری یا مسئول دفتر در شرکت‌های مشابه یا بخش‌های مدیریتی.
مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد در تمامی سطوح سازمانی و مشتریان خارجی.
مهارت‌های اداری و سازمانی: توانایی انجام چندین کار به طور هم‌زمان، مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور.
مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط بر نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) و آشنایی با ابزارهای ارتباطی آنلاین.
زبان انگلیسی: تسلط به زبان انگلیسی در سطح متوسط یا بالاتر برای مکاتبات و ارتباطات خارجی.
دقت و توجه به جزئیات: توانایی نظارت بر جزئیات دقیق و رعایت استانداردهای اجرایی و اداری.
روحیه تیمی: توانایی کار در یک تیم و هم‌افزایی با دیگر بخش‌ها.
تسلط بر مهارت‌های بایگانی و مدیریت اسناد: توانایی مدیریت و آرشیو کردن اسناد به صورت منظم و در دسترس.
آشنایی با صنعت انرژی و نیروگاهی: درک اولیه از فرآیندهای صنعت انرژی و نیروگاهی، به‌ویژه در زمینه سرمایه‌گذاری، پروژه‌ها و توسعه‌ها.
شرایط و مزایا:
محیط کاری پویا و حرفه‌ای.
فرصت‌های آموزشی و توسعه حرفه‌ای در زمینه‌های مدیریت و انرژی.
حقوق و مزایای رقابتی.
بیمه درمانی و سایر مزایا طبق مقررات شرکت.
اگر شما فردی با انگیزه و دارای مهارت‌های اداری و سازمانی هستید و علاقه‌مند به همکاری با یک شرکت پیشرو در زمینه سرمایه‌گذاری انرژی و نیروگاهی هستید، منتظر دریافت درخواست‌های شما هستیم.