- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیر عامل
- اطلاع از آخرین دستورالعمل ها و مقررات سازمان
- پاسخ گوئی به تلفن های داخلی و خارج از سازمانی
- ثبت تماس های دریافتی و گزارش به مدیر عامل
- ارتباط موثر با کارکنان و مدیران واحدها بر اساس سلسله مراتب سازمانی
- یادآوری و برنامه ریزی جلسات و قرار ملاقات های مدیر عامل
- تهیه و تدوین گزارشات مورد نیاز مدیر عامل
- تهیه نامه های سازمانی
- بایگانی اسناد ، مدارک و مکاتبات
- پاسخگویی به ارباب رجوع بصورت حضوری
- برنامه ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریت های مدیر عامل و سایر مدیران
- تهیه گزارشات تنخواه
- محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
- ابلاغ دستورات صادره از سوی مدیر عامل به مدیران واحدهای مختلف و پیگیری آنها
- داشتن اطلاعات کافی از صورتجلسات مربوط به شرکتها
- مدیریت امور داخلی دفتر مدیر عامل
- سایر امور محوله از سوی مدیر عامل
- تسلط بر انجام کارهای هم زمان امور
- توانمند در مدیریت زمان و استرس
- خلاق و دارای اعتماد به نفس بالا
- مسلط به نرم افزارهای office
- توانمند در انجام مکاتبات اداری
- آشنا به قوانین تجارت
- مسلط به گزارش گیری
- مدیریت قوی