شرح موسسه و فعالیت:

آکادمی زبان مهرداد با بیش از 20 سال تجربه موفق در آموزش زبان، در محیطی حرفه‌ای، پویا و خلاق در منطقه دروس تهران، به‌منظور گسترش واحد منابع انسانی و تقویت فرآیندهای اداری و استخدامی، از افراد پرتلاش، دقیق و منظم که ساکن استان تهران هستند، برای همکاری در موقعیت شغلی «کارشناس اداری و دفتری منابع انسانی» دعوت به عمل می‌آورد. اگر توانایی سازمان‌دهی بالا، دقت در جزئیات و روحیه کار تیمی در محیطی ساختارمند و در عین حال پویا را در خود می‌بینید، جای شما در تیم ما خالی است.

تعریف و شرح کلی مسئولیت ها:

در این نقش، شما بازوی اجرایی و مستندساز اصلی واحد منابع انسانی هستید. از ثبت و نگهداری اطلاعات پرسنلی گرفته تا همکاری با واحد مالی در امور مربوط به حقوق، بیمه، قراردادها و حضور و غیاب، مسئولیت‌هایی دارید که دقت، محرمانگی و آشنایی با ابزارهای دیجیتال در آن‌ها حیاتی است. و همچنین با همکاری با کارشناس توسعه و آموزش منابع انسانی در وظایف نرم منابع انسانی نیز شریک خواهید بود.

شرح وظایف اصلی:

• مدیریت و به‌روزرسانی پرونده‌های فیزیکی و دیجیتال کارکنان
• پیگیری حضور، مرخصی و ثبت کارکرد ماهانه با همکاری واحد مالی
• تهیه لیست حقوق و دستمزد، ثبت اطلاعات در نرم‌افزار سپیدار با همکاری با واحد مالی
• مدیریت مکاتبات و مستندات اداری داخلی و خارجی
• پیگیری تمدید قراردادها، صدور احکام پرسنلی و امور بیمه‌ای
• مشارکت فعال در فرآیندهای ارزیابی عملکرد، جلسات داخلی و سایر فعالیت های نرم منابع انسانی با سایر همکاران واحد منابع انسانی

• آشنایی ابتدایی پیش از جذب و تسلط یافتن پس از جذب بر قوانین کار، بیمه، مالیات و فرآیندهای حقوق و دستمزد
• آشنایی ابتدایی پیش از جذب و تسلط یافتن پس از جذب بر نرم افزار های اداری نظیر سپیدار، راهکاران، PWKara، LIMS و مزیتو
• آموزش ضمن خدمت به ایشان مطرح است.

شایستگی های رفتاری:

• دقت و توجه به جزئیات در امور اداری و مالی و محاسباتی
• مسئولیت‌پذیری، نظم و تعهد سازمانی
• توانایی بالا در مدیریت زمان و انجام چند کار هم‌زمان
• مهارت‌های ارتباطی قوی برای تعامل با کارکنان و مدیران
• صداقت و پایبندی به اصول اخلاقی و محرمانگی اطلاعات
• قدرت نگارش حرفه‌ای نامه‌ها، گزارش‌ها و مستندات