کارشناس پشتیبانی و لجستیک

شرح وظایف:
- انجام امور اداری، مکاتبات و گزارش‌نویسی با استفاده از نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
- پیگیری و نظارت بر انجام به‌موقع کارها تا حصول نتیجه نهایی
- هماهنگی و نظارت بر امور خدمات و نظافت (کنترل کیفیت کار پرسنل نظافتی، برنامه‌ریزی سرویس‌های دوره‌ای)
- مدیریت تشریفات پذیرایی و میزبانی (هماهنگی پذیرایی برای جلسات، مهمانان و رویدادهای اداری)
- پیگیری حمل‌ونقل و ترابری (هماهنگی با رانندگان، کنترل ترددهای اداری، مدیریت سیستم نقل‌وانتقال مرسولات)
- ثبت و نگهداری اسناد و مدارک مرتبط با حوزه‌های فوق
- انجام امور پشتیبانی و اجرایی مانند پیگیری تعمیرات
- گزارش گیری و نظارت بر اسنپ سازمانی و گزارش دوره ای از آن برای مدیریت
- بررسی ادواری و هفته ای تمامی وسایل نقلیه شرکت و گزارش به مافوق یا مدیر واحد
- بررسی بیمه انواع وسایل نقلیه و در صورت نیاز اقدام به تمدید آنها
- ایجاد سیستم تعمیر و نگهداری خودرو و نظارت بر بازدیدهای ماهیانه و درخواست خرید وسایل جهت تعمیرات (در صورتی که بتوان قطعه را به صورت عمده خرید)
- گزارش دهی ماهیانه از میزان استهلاک خودروها و نحوه استفاده از خودروها توسط رانندگان
- نگهداشت اسناد مربوط به وسایل نقلیه و بایگانی مناسب و مرتب هر اقدامی که برای خودروها انجام می‌شود
- تنخواه داری و تنخواه گردانی شرکت
- کلیه مسئولیت‌ها و انجام وظایف محوله از طرف مافوق یا مدیر واحد لجستیک و پشتیبانی
- مهارت در تحلیل داده‌های لجستیکی و ارائه گزارشات

ویژگی‌های مورد نیاز:
- تسلط کامل به Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel)
- توانایی پیگیری و نظم‌دهی به کارها تا حصول نتیجه
- روحیه اجرایی و مسئولیت‌پذیر با توانایی مدیریت چندوظیفه‌ای
- آشنایی با امور خدمات، نظافت، تشریفات و حمل‌ونقل اداری (امتیاز محسوب می‌شود)
- توانایی برقراری ارتباط موثر با پرسنل و واحدهای مرتبط
- تحصیلات حداقل لیسانس