مسئول دفتر مدیر عامل - آقا

شرکت فولاد ثامن پایتخت از بین متقاضیان علاقمند و پیگیر با شرح وظایف و مهارتهای زیر استخدام می کند:

• ثبت تمامی نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
• بایگانی پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها، گزارش‌ها و تمامی اسناد و مدارک در آرشیو اختصاصی دفتر
• حضور به موقع و موثر در دفتر و سایر بخش‌های شرکت در صورت نیاز
• دریافت اوراق، گزارش‌ها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و سپس ارائه به مدیرعامل و دریافت امضای آن‌ها
• همکاری با سایر بخش‌ها و پرسنل برای دسترسی به اهداف شرکت
• هماهنگی تمامی برنامه‌های مدیرعامل، جلسات درون و بیرون سازمان، قرارهای ملاقات و سفرهای کاری
• نظارت بر مصوبات و صورت ‌جلسه‌های کمیته‌های رهبری و مدیریتی سازمان
• هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام‌ها و برنامه‌های مدیرعامل به سایر بخش‌های سازمان و پرسنل
• ارسال مکاتبات، اسناد و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و بخش‌های مربوطه و پیگیری آن‌ها
• استفاده بهینه از تجهیزات، امکانات و تسهیلاتی که شرکت در اختیار پرسنل قرار داده و حفظ و نگهداری از آن‌ها 
• تهیه پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی محول شده از سوی مدیریت

مهارت‌های عمومی:

• توانایی پیگیری خوب؛
• مهارت‌های روابط عمومی؛
• اعتمادبه‌نفس زیاد؛
• روحیه مسئولیت‌پذیری؛
• توانایی مدیریت استرس؛
• خلاق بودن؛
• توانایی مدیریت زمان؛
• مهارت اولویت‌بندی کارها؛

ویژگی‌های فردی خاص:

• رفتار محترمانه؛
• رازداری و حفظ اسرار مدیرعامل و شرکت؛
• وقت‌شناسی و انضباط؛
• حافظه قوی و حضور ذهن بسیار؛
• تعهد در انجام کارها؛
• صبر و شکیبایی زیاد؛