مسئول دفتر - خانم

وظایف و مسئولیت‌های شما در تیم ما:
برقراری ارتباط با مشتریان
پیگیری امور مربوط به فروش
مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر.
دریافت و پردازش نامه‌ها، بسته ها و مکاتبات داخلی و خارجی.
ترتیب‌دهی و هماهنگی جلسات، رویدادها و جلسات کاری.
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مکاتبات ایمیلی.
نظارت بر فعالیت‌های مربوط به خرید و تامین تجهیزات دفتر.
برقراری ارتباط موثر با مشتریان، همکاران و سایر واحدهای سازمانی.
پیگیری امور مربوط به پذیرایی و خدمات رفاهی در دفتر.
مهارت‌های امتیازدهنده:
- تسلط بر امور اداری، اجرایی و نامه‌نگاری رسمی
- آشنایی با نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel)
- تجربه در حوزه تشریفات و توانایی مذاکره
- دقت و توجه به جزئیات در مدیریت اطلاعات و پیگیری امور