مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

تنظیم برنامه ها و تعیین نوبت ها، قرار ملاقات ها، سفر ها، بازدید ها و …
بایگانی مدارک، مستندات، پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس، پست و .. به مدیران
دریافت، کنترل و رسیدگی به ایمیل و مکاتبات رسیده به حساب عمومی شرکت
تایپ نامه ها و سایر مکاتبات
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
دریافت، تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها
محافظت و حراست از اموال سازمان و اداره یا شرکت
برخورد مناسب با مراجعین و خوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر