کارشناس اداری

شرح وظایف:
1- پاسخگوئی به تماسهای تلفنی و ارتباطات و ثبت خواسته‌های آنان در هنگام عدم حضور طرف مخاطب
2- تایپ سریع مکاتبات و ارسال و دریافت نامه های اداری
3- ثبت مکاتبات ورودی و خروجی و توزیع آنها به واحدهای ذیربط و و بایگانی فیزیکی یا الکترونیکی آنها
4- هماهنگی جهت ارسال و دریافت پاکات یا مرسوله های مورد نیاز دفتر یا کارخانه
5- تعیین زمان ملاقات ها و جلسات درون سازمانی یا برون سازمانی با استفاده از تقویم گوگل (Google Calendar)
6- اعلام دستورات مدیریت یا آیین نامه های درون سازمانی به سایر واحدها.
7- تدوین صورتجلسات و بایگانی فیزیکی یا الکترونیکی آنها
8- تکمیل پرونده پرسنلی یا معرفی پرسنل به سازمان تامین اجتماعی یا طب صنعتی و نظایر آن بر اساس قوانین تامین اجتماعی
9- جمع آوری قبوض شرکت و هماهنگی جهت پرداخت آن
10- بررسی حضور و غیاب پرسنل و محاسبه حقوق و مزایا و دستمزد بصورت ماهانه
11- هماهنگی انجام مصاحبه‌های اولیه و پیگیری فرآیندهای استخدام
12- پیگیری بیمه و امور رفاهی و آموزشی پرسنل
13- پیگیری مستمر و منظم امور اداری و ارتباط با سازمانها ، بانک ها یا ارگانهای ذی ربط
توانایی ها و مهارتها
1- توانایی مدیریت مذاکرات تلفنی و بیان مناسب
2- توانایی انشاء نامه ها و مکاتبات اداری و تایپ قابل قبول
3- مسلط به نرم افزارهای آفیس بالاخص Excell و Word و Power Point
4- مسلط به ابزارهای اینترنتی نظیر سرچ سریع و هوش مصنوعی و ابزارهای گوگل
5- آشنا با رویه های اداری و ارتباطات با سازمانها یا ادارات ذی ربط و پیگیری مداوم
6- مسلط به کار با نرم افزارهای حضور و غیاب نظیر علم و صنعت
7- آشنایی با قوانین کار و توانایی انجام محاسبات حقوق و دستمزد