مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

تصویر ایده‌آل همکار آینده:
ما به دنبال "دستیار" هستیم؛ فردی که بتواند همزمان سه نقش کلیدی را ایفا کند:
1. مغز دوم مدیرعامل: پیش‌بینی نیازها و تبدیل چالش‌ها به راهکارهای عملی
2. سفیر هوشمند سازمان: نماینده حرفه‌ای در تعاملات داخلی و خارجی
3. معمار سیستم‌های اجرایی: طراحی فرآیندهای هوشمند برای بهینه‌سازی عملکرد

شما مناسب این نقش هستید اگر:
 ترکیبی نادر از دقت تحلیلی (C) و قاطعیت اجرایی (D) در تست DISC دارید
 تیپ شخصیتی ESTJ یا ENTJ در تست MBTI شما را توصیف می‌کند
 "انجام کار" برای شما کافی نیست؛ "ایجاد ارزش" ماموریت شماست

حوزه‌های مسئولیت کلیدی:

1. رهبری استراتژیک زمان:
- طراحی سیستم شخصی‌سازی شده مدیریت زمان با اولویت‌بندی ماتریس آیزنهاور
- بهینه‌سازی دینامیک تقویم کاری براساس اهداف سازمانی

2. مهندسی ارتباطات سازمانی:
- مدیریت شبکه ارتباطات راهبردی با ذی‌نفعان کلیدی
- طراحی سیستم فیلترینگ هوشمند مکاتبات با رویکرد ارزش‌محور

3. معماری سیستم‌های اجرایی:
- پیاده‌سازی سامانه مدیریت اسناد هوشمند با قابلیت ردیابی نسخه‌ها
- توسعه داشبوردهای مدیریتی برای پایش مصوبات و اقدامات

4. مدیریت بحران‌های راهبردی:
- طراحی سناریوهای واکنش سریع برای شرایط غیرمترقبه
- هدایت پروژه‌های ویژه با چارچوب زمانی فشرده

شایستگی‌های مورد انتظار:

پیش‌نیازهای اجباری:
- تحصیلات: کارشناسی ارشد در مدیریت اجرایی (MBA) یا رشته‌های مرتبط مزیت محسوب می‌شود
- سابقه: 3+ سال تجربه در نقش‌های استراتژیک پشتیبانی مدیریت ارشد
- فنی: تسلط حرفه‌ای به Power BI + MS Project  

مزیت‌های رقابتی:
- گواهینامه‌های حرفه‌ای مدیریت دفتر (CMS) یا مدیریت اجرایی
- سابقه کار در استارتاپ‌های پویا یا سازمان‌های چابک
- مهارت کوچینگ حرفه‌ای و تسلط به پروتکل‌های دیپلماتیک

شایستگی‌های نرم:
- تفکر سیستمی: توانایی دیدن تصویر بزرگ و مدیریت جزئیات
- انعطاف‌پذیری شناختی: سازگاری سریع با تغییر پارادایم‌ها
- هوش موقعیت‌شناختی: درک بافتار سازمانی و رفتار حرفه‌ای

فرآیند گزینش هوشمند:
1. غربالگری هوشمند: تحلیل رزومه با سیستم ATS
2. ارزیابی شناختی: آزمون SHL + تحلیل موردی (Case Study)
3. مصاحبه‌های شایستگی‌محور: جلسه STAR با تیم منابع انسانی
4. ارزیابی نهایی: شخص مدیرعامل

اگر:
- حداقل 3 دستاورد ملموس در نقش‌های مشابه دارید
- معتقدید می‌توانید تحول ایجاد کنید

یادداشت پایانی از زبان مدیرعامل:
"به دنبال همکاری هستم که نه دستیار، بلکه شریک راهبردی باشد. کسی که بتواند:
 ایده‌های ناب را به اجرای دقیق تبدیل کند
 در سخت‌ترین شرایط، آرامش و کارایی را حفظ کند
 هر روز سازمان و تیمش را یک قدم جلو ببرد
اگر این توصیف شماست، گفتگوی ما می‌تواند سرآغاز همکاری ارزشمندی باشد."