وام شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم و هماهنگی برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مهارتهای موردنیاز:
تسلط به ICDL
تسلط به نرم افزارهای office
مهارتهای امور اداری و دفتری
مدیریت زمان و مدیریت استرس
توانایی حل مسئله
فن بیان و مذاکره
روابط عمومی بالا
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت گسترش فناوری های نوین
این آگهی بسته شده است