ما یک شرکت تخصصی در زمینه تامین تجهیزات پالایشگاهی و پتروشیمی هستیم. ساختار منظم، ارتباط حرفه‌ای با مشتریان، و تیم فروش فعال از نقاط قوت ماست. به دنبال فردی دقیق، پیگیر و قابل اتکا هستیم تا نقش کلیدی در ارتباطات و امور اداری-فروشی ایفا کند.
🛠 شرح وظایف کلیدی:
🗂️ امور دفتری و اداری:
پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی
ثبت تماس‌های ورودی و خروجی در CRM
هماهنگی و تنظیم وقت جلسات برای مدیرعامل و تیم فروش
بایگانی قراردادها، فاکتورها، نامه‌ها و مستندات فروش
تهیه گزارش‌های هفتگی از تماس‌ها و سرنخ‌ها
🤝 پشتیبانی فروش:
ثبت فرصت‌های فروش و پیگیری آن‌ها در CRM
پیگیری مکاتبات و هماهنگی ارسال پیش‌فاکتورها و مدارک
هماهنگی جلسات با مشتریان حضوری یا آنلاین
همکاری در تهیه فرم‌ها و مستندات مناقصات یا پروژه‌ها
📑 ارتباطات و نظم اداری:
پاسخ‌گویی به مراجعه‌کنندگان حضوری
برقراری هماهنگی بین تیم فروش، تدارکات و مدیریت
انجام خریدهای جزئی، پیگیری پیک، ارسال مدارک
ورود اطلاعات مشتریان جدید و تکمیل دیتابیس
پشتیبانی از امور مناقصاتی از نظر مستندات اداری