مسئول دفتر مدیرعامل

• تنظیم پیش نویس نامه ها و ایمیل های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
• نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ها، فایل ها و اسناد مختلف دریافتی.
• پاسخ گویی به تلفن ها.
• دریافت نامه ها و ایمیل های ورودی به شرکت و ارجاع آن به مسئولین مربوطه.
• پاسخ گویی به ارباب رجوع حضوری.
• پیگیری فعالیت های ارجاع شده از مدیر عامل.

شایستگی ها :

• توانایی اولویت بندی و سازماندهی کارها.
• توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور.
• آشنا با زبان انگلیسی.
• تسلط بر اصولِ نگارش نامه های اداری.