مسئول دفتر مدیر عامل

شرح شغل و وظایف
وظایف :
1. تهیه نامه های اداری به زبان انگلیسی و فارسی، ارسال ایمیل از Outlook و پیگیری نامه های ارسالی
2. هماهنگی برگزاری جلسات با سایر شرکت ها
3. برقراری تماس های تلفنی داخلی و خارجی
4. تهیه بلیط و رزرو هتل سفرهای داخلی و خارجی
5. رسیدگی به امور داخلی مربوط به شرکت از جمله پرداخت قبوض، خرید ها و نظارت بر امور خدمات
6. انجام امور تنخواه
مهارت ها:
1. تسلط کامل به نرم افزارهای Office به ویژه Word, Excel, Outlook
2. آشنایی به زبان انگلیسی
3. دارای روابط عمومی خوب، خوش برخورد، صبور، قدرت یادگیری بالا و بسیار منظم و جدی در کار
4. آشنا به کارکرد با تلفن سانترال
5. آشنایی کامل به انجام امور دفتری و دارا بودن سابقه کار مرتبط
6. تسلط به سامانه های پرداخت قبوض
7. توانمند در انجام امور گروهی (Team work). انجام کلیه امور دفتری (تایپ نامه، ارسال و پیگیری، برقراری تماس های تلفنی، هماهنگی جلسات، نظارت بر امور خدمات و آبدارخانه و...) و تنخواه