ما به دنبال یک دستیار اجرایی متعهد و حرفه‌ای هستیم که به‌عنوان نقطه تماس اول برای مدیرعامل با ذی‌نفعان داخلی و خارجی عمل کند. این فرد نقش کلیدی در هماهنگی برنامه‌ها، جلسات، ارتباطات و پیگیری امور حیاتی سازمان دارد.
مسئولیت‌ها:
ایفای نقش به عنوان نقطه تماس اول برای مدیرعامل در ارتباط با ذی‌نفعان داخلی و خارجی
مدیریت پیشرفته و موثر تقویم کاری مدیرعامل، شامل جلسات و قرارهای مهم
اطلاع‌رسانی و پیگیری برنامه‌ها و مسئولیت‌های آتی مدیرعامل
همراهی در جلسات و نگارش صورتجلسات (MOM) برای پیگیری‌های آتی
نشان دادن رهبری و رفتار حرفه‌ای برای حفظ اعتبار، اعتماد و حمایت تیم اجرایی
توسعه سیستم‌های کارآمد برای مستندسازی و بایگانی اطلاعات
پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و رسیدگی به درخواست‌ها
هماهنگی سفرها، رزرو بلیت و محل اقامت
حفظ محرمانگی اطلاعات و تهیه مکاتبات در غیاب مدیرعامل
خوش‌آمدگویی به میهمانان مدیرعامل و ایجاد تجربه‌ای حرفه‌ای
انجام سایر وظایف محوله برای ارتقای عملکرد کل سازمان
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
سابقه موثر در پشتیبانی از مدیران ارشد، به‌ویژه در سطح C-Level
مهارت بالا در استفاده از مجموعه Microsoft Office و نرم‌افزارهای مرتبط
تسلط کامل به ارتباطات نوشتاری و گفتاری به زبان‌های فارسی و انگلیسی
قابلیت تصمیم‌گیری صحیح در تعیین اولویت‌ها و مدیریت زمان
توانایی انجام حجم بالایی از وظایف بدون نیاز به نظارت مستقیم
واکنش سریع و حرفه‌ای در شرایط حساس و موقعیت‌های اضطراری
توان حفظ سطح بالای صداقت و رازداری در برخورد با اطلاعات محرمانه
قدرت قضاوت و تصمیم‌گیری عالی
توانایی تغییر مسیر سریع در شرایط کاری پویـا و متغیر