مسئول دفتر

پاسخگویی به مراجعین حضوری و تلفن ها و درخواست های روزانه.
هماهنگی جلسات کاری و کنترل و مدیریت تقویم و برنامه ریزی سفرهای کاری.
هماهنگی و اجرای امور تشریفاتی: هماهنگی و انجام امور تشریفاتی حوزه مدیریت و سایر فعالیت های مربوطه.
تهیه و تنظیم برنامه ها، گزارشات و ارسال صورتجلسات، نامه ها، ایمیل های رسمی
دریافت و اخذ امضای صورتجلسات، گزارش ها، نسخ قرارداد و..
مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی شرکت (ایمیل ها، نامه ها و ...)
انجام امور بایگانی
تهیه ملزومات و تنخواه گردانی
مهارت های مورد نیاز:
زبان انگلیسی بالاتر از متوسط 70%
تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی
2 سال سابقه کاری مرتبط
آشنایی کامل با نرم افزارهای Office
مهارت های ارتباطی قوی به ویژه در تعامل با مدیران، همکاران و مشتریان
دقت و توجه به جزئیات