مدیر اداری

شرح موقعیت شغلی
رسیدگی به مسائل رفاهی، انضباطی و انگیزشی کارکنان
اطمینان از گردش درست اطلاعات و ارتباطات میان بخش‌های مختلف شرکت.
مدیریت امور مربوط به تجهیزات اداری، فضای کار، خدمات رفاهی و تدارکاتی
اطمینان از رعایت قوانین کار، بیمه، مالیات و سایر الزامات قانونی در فرآیندهای اداری.
همکاری با نهادهای دولتی و دریایی در خصوص مجوزها، بازرسی‌ها و گزارش‌های لازم.
پیشنهاد و اجرای سیاست‌های بهینه‌سازی فرآیندهای اداری و منابع انسانی.
تهیه و ارائه گزارش‌های عملکرد اداری به مدیریت ارشد.
مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:
تسلط بر قوانین کار، بیمه، مالیات و الزامات قانونی شرکت‌های حمل‌ونقل
توانایی بالای مدیریت منابع انسانی و حل‌وفصل مسائل پرسنلی
مهارت در سازماندهی، مستندسازی و بایگانی
تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Office، سیستم‌های HRM، اتوماسیون اداری)
آشنایی با مفاهیم لجستیک و حمل‌ونقل دریایی
توانایی برقراری ارتباط موثر با کلیه سطوح سازمان
تجربه: حداقل 5 سال سابقه کار در حوزه مدیریت اداری شرکت‌های حمل‌ونقل، کشتیرانی یا لجستیک