منشی اداری

شرح شغل: ثبت و بایگانی نامه‌ها، مستندات و مدارک اداری
انجام امور مالی
تهیه گزارش‌های ساده روزانه و هماهنگی امور داخلی شرکت
پاسخ‌گویی به مراجعین حضوری و راهنمایی اولیه
پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی (از طریق ایمیل یا اتوماسیون اداری)
همکاری با تیم‌های مختلف برای نظم‌دهی به فرآیندهای اجرایی
پاسخ‌گویی تلفنی و توانایی بالای روابط عمومی
تنظیم و هماهنگی جلسات، زمان‌بندی قرارها
علاقمند به امور اجرایی و پیگیری امور اجرایی
مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز: آشنایی کامل با نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، Outlook)
مهارت تایپ
توانایی برقراری ارتباط موثر و رفتار حرفه‌ای با مراجعین و همکاران
منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق و قابل اعتماد
توانایی اولویت‌بندی کارها و مدیریت زمان
آشنایی اولیه با اتوماسیون‌های اداری و فضای دیجیتال
داشتن سابقه کار در صورت امکان