شرکت SHISHEX، پیشرو در طراحی و تولید پارتیشن‌های شیشه‌ای اداری لوکس، در جستجوی یک مسئول دفتر حرفه‌ای با توانایی مدیریت امور دفتری، مالی و لجستیکی است.
شرح وظایف:
پاسخ‌گویی به تماس‌ها، هماهنگی‌های داخلی و مدیریت روزمره دفتر
تنظیم و هماهنگی جلسات، پیگیری برنامه‌ها و یادآوری‌های مدیریتی
مدیریت تنخواه شرکت، ثبت هزینه‌ها و تسویه‌حساب‌های روزانه
هماهنگی و ارسال یراق‌آلات پروژه‌ها برای تیم اجرایی
انجام انبارگردانی دوره‌ای و ثبت موجودی‌ها
پیگیری سفارش‌ها، خریدهای داخلی و نیازهای اجرایی پروژه‌ها
همکاری نزدیک با تیم‌های فروش، فنی و مدیریت
ویژگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز:
سابقه کار مرتبط در حوزه منشی‌گری یا مدیریت اجرایی
آشنایی با اصول حسابداری مقدماتی و مدیریت تنخواه
مهارت در برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری موثر امور
تسلط به نرم‌افزارهای Office، به‌ویژه Excel و Word
شخصیت دقیق، مسئولیت‌پذیر و قابل‌اعتماد
توانایی انجام چند کار به‌صورت هم‌زمان (Multi-tasking)
شخصیت منظم، مسئولیت‌پذیر، قابل‌اعتماد و دارای روابط عمومی مناسب
اولویت با افرادی است که تجربه کاری در فضای کاری مشابه (معماری، دکوراسیون، ساختمان) دارند
مزایا:
محیط کاری حرفه‌ای، آرام و منظم
حقوق منظم و مطابق توانمندی
فرصت رشد و ارتقاء در یک برند در حال توسعه
همکاری نزدیک با تیمی جوان، خلاق و باانگیزه