مسئول دفتر - خانم

ما به دنبال یک فرد مسئول و متعهد برای پوزیشن مسئول دفتر و اداری هستیم که توانایی مدیریت محیط کاری کارآمد و سازمان دهی شده را داشته باشد. نقش شما شامل مدیریت عملیات اداری، هماهنگی بین تیم ها و پشتیبانی از مدیران و کارکنان به منظور بهبود فرآیندهای کاری می باشد.
مدیریت کامل مستندات اداری و اطلاعات شرکت
برنامه ریزی و هماهنگی ملاقات ها و جلسات داخلی و خارجی
پشتیبانی از کارکنان و پاسخگویی به نیازها و مشکلات روزمره آن ها
نظارت بر تجهیزات اداری و تدارکات
برنامه ریزی و مدیریت هزینه های اداری و تهیه گزارش های مالی
اطمینان از رعایت دستورالعمل ها و سیاست های داخلی
هماهنگی برنامه ها و قرار ملاقات های مدیر عامل و پیگیری تا تحقق آن ها
برقراری ارتباط موثر با مشتریان و اعضای تیم
دریافت و ارسال ایمیل ها و نامه و تماس های کاری هم خارج کشور و هم داخل سازمان
تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیرعامل و مدیران و اخذ تاییدیه محتوای نامه ها هم فارسی و هم انگلیسی
آشنایی به نگارش نامه های انگلیسی و فارسی
مسلط به زبان انگلیسی
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیرعامل
بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی.
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس و پست.
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
دریافت، تفکیک و دسته بندی نامه ها، گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات
کمک به واحد منابع انسانی در فرایند جذب و اداری
تدریس در آموزشگاه های زبان مزیت در اولویت استخدام می باشد
مدرک تحصیلی: کارشناسی یا کارشناسی ارشد مرتبط
سابقه کار: حداقل 3 سال تجربه کاری
سن: بین 20 تا 30 سال
جنسیت: فقط خانم
زبان انگلیسی: عالی
تسلط مجموعه Office
تسلط بر اصول مکاتبات اداری
تسلط زبان انگلیسی
مهارت بالا در کار تیمی و ارتباط موثر با سایر واحدها
توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در شرایط بحرانی
مهارت در تهیه گزارش‌های تحلیلی
انگیزه بالا برای یادگیری و پیشرفت
انضباط کاری، دقت، مسئولیت‌پذیری
ساعت شناوری کار
محیط کاری تخصصی، پویا و صنعتی
فرصت رشد و ارتقاء شغلی در ساختار
بیمه تکمیلی
وام
پاداش
دوره های آموزشی
فضای کاری حرفه‌ای، با ثبات و فرصت رشد شغلی