مسئول دفتر - خانم

برنامه‌ریزی و تنظیم وقت جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل
مدیریت مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و دسته‌بندی نامه‌ها
هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیرعامل
تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی موردنیاز مدیرعامل
آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها
هماهنگی امور سفرهای کاری مدیرعامل
استقبال و پذیرایی از مهمانان رسمی شرکت و هماهنگی پذیرایی
برقراری ارتباط مستمر با سایر واحدهای شرکت
هماهنگی، پیگیری، انجام امور شخصی مدیر عامل در صورت ارجاع
شایستگی های رفتاری:
-راز داری و متعهد بودن
-توانایی مدیریت موثر زمان
-وقت شناسی و انضباط کاری
-رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
-اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت