شرایط احراز
هلدینگ ما با پنج شرکت زیرمجموعه فعال در حوزه‌های متنوع، در راستای توسعه تیم اداری خود، به‌دنبال یک منشی حرفه‌ای، منظم و توانمند در امور اداری و بین‌سازمانی است که با تسلط به زبان انگلیسی و نرم‌افزار راهکاران، بتواند نقش موثری در پشتیبانی مدیران ایفا کند.
آشنایی با زبان انگلیسی در اولویت است
حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط
آشنایی کامل با نرم‌افزار راهکاران (ماژول‌های مکاتبات و اتوماسیون اداری)
تسلط به نرم‌افزارهای آفیس به‌ویژه Word و Excel
روابط عمومی بالا، آراستگی ظاهری، مسئولیت‌پذیری و روحیه همکاری
دقت، نظم و توانایی مدیریت چند کار به صورت همزمان
شرح وظایف
پاسخ‌گویی به تماس‌ها و مکاتبات اداری
هماهنگی جلسات، تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات و رزرو بلیط‌های سفر مدیران شرکت
مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی، طبقه‌بندی و بایگانی مستندات
کار با نرم‌افزار راهکاران جهت ورود اطلاعات، پیگیری گردش مکاتبات و امور اداری
پشتیبانی اجرایی از مدیران دفتر مرکزی و تعامل با واحدهای زیرمجموعه
پیگیری امور دفتری و جاری سازمان با دقت و نظم بالا