مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

ساماندهی تمام امور دفتری، اداری، خدمات و پذیرایی دفتر هیات مدیره
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای هیات مدیره
تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوطه
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و همکاران مرتبط
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
رعایت اصل محرمانگی اسرار و اصل امانتداری
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
منظم، با هوش، دقیق، پیگیر و توانمند در مدیریت کارکنان تحت امر
تسلط به رایانه و اینترنت، نرم‌افزارهای Office، مهارت‌های امور اداری و دفتری، فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا
محل کار واقع در شهرک صنعتی شمس آباد ( حسن آباد فشاقویه ) می باشد