سابقه کار در سازمان هایی که از نرم افزار اتوماسیون اداری استفاده می کنند، یک مزیت محسوب می شود
آشنایی با اتوماسیون الماس گام، تسلط بر نرم افزارهای آفیس (Word، Excel، PowerPoint ) و آشنایی با اصول نامه نگاری و بایگانی اسناد از جمله مهارت های ضروری هستند، توانایی تایپ با سرعت بالا و دقت نیز از مهارت های لازم است، مسئولیت پذیری، نظم، دقت و صبوری در برخورد با ارباب رجوع و سایر افراد در ارتباط، فن بیان قوی و روابط عمومی بالا ، روحیه کار تیمی و توانایی همکاری با سایر افراد، داشتن خلاقیت و نوآوری در حل مسائل اداری و بهبود فرایندها،