1- تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها ، سفر ها و…2- ثبت و ضبط مکاتبات در سیستم اتوماسیون اداری 3- بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه4- انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد5- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیر6- دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت7-تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، گزارشات کارشناسی، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران8- جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها9- رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار10- کنترل روزانه صندوق پستی ،ایمل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات11- دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان12- محافظت و حراست از اموال شرکت13- چک و بررسی کردن موارد ایمنی در محل کار14- برخورد مناسب با مراجعین و خوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها15- تماس و پر کردن تایم تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه16-پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه17- نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر18- درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر ویژگی ها و مهارت های عمومی:1- دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار2- ظاهر وپوشش مناسب در محیط کار3- داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان4- اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت5- رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بودن6- اطلاعات عمومی قوی و چک کردن هر روز تقویم7- راز داری و متعهد بودن8-وقت شناسی و انضباط کاریو…