منشی و مسئول دفتر - خانم

شرح وظایف مسئول دفتر مدیر عامل:
1. حضور در دفتر 15 دقیقه پیش از شروع ساعت کاری 8:45
2. تسلط به نرم افزار آفیس خصوصا اکسل و وورد
3. پاسخگویی به تماس های تلفنی و مراجعات حضوری دفتر
4. مکاتبات اداری و ثبت و نگهداری اسناد و مدارک دفتر
5. پذیرایی از مدیرعامل و میهمانان و حفظ تمیزی دفتر (هماهنگی با نظافتچی هر 2 هفته یک بار)
6. داشتن برخورد مناسب در تماس های تلفنی و مراجعین و مشتریان
7. پیگیری و یادآوری امور مهم و قرارهای ملاقات به مدیرعامل
8. پیگیری امور و نامه نگاری های اداری دفتر چارگون و اداری
9. خروج از دفتر بعد از تمام پرسنل و مدیرعامل و حضور در شرکت در صورت داشتن مهمان و جلسه (ساعت کار شناور)
10. مراقبت از کلیه مدارک، وسایل، کلیدها و مستندات شرکت
11. پیگیری سفارشات و خرید های دفتر تا زمان اتمام و تحویل کار