مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

.ثبت تمامی نامه های دریافتی
.بایگانی پرونده ها، اوراق، نامه ها، گزارش ها و تمامی اسناد و مدارک در آرشیو اختصاصی دفتر
.حضور به موقع و موثر در دفتر
.دریافت اوراق، گزارش ها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و سپس ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا آن ها
.همکاری با سایر بخش ها و پرسنل برای دسترسی به اهداف شرکت
.هماهنگی تمامی برنامه های مدیرعامل، جلسات درون و بیرون سازمان، قرارهای ملاقات و سفرهای کاری
.نظارت بر مصوبات و صورت جلسه های کمیته های رهبری و مدیریتی سازمان
.هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام ها و برنامه های مدیرعامل به سایر بخش های سازمان و پرسنل
.ارسال مکاتبات، اسناد و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت های زیرمجموعه و بخش های مربوطه و پیگیری آن ها
.استفاده بهینه از تجهیزات، امکانات و تسهیلاتی که شرکت در اختیار پرسنل قرار داده و حفظ و نگهداری از آن ها
.تهیه پیش نویس نامه های اداری و سازمانی محول شده از سوی مدیریت

مهارت های عمومی:
.توانایی پیگیری خوب
.مهارت های روابط عمومی
.اعتماد به نفس زیاد
.روحیه مسئولیت پذیری
.خلاق بودن
.توانایی مدیریت زمان
.مهارت اولویت بندی کارها
.ویژگی های فردی خاص
.رفتار محترمانه
.رازداری و حفظ اسرار مدیرعامل و شرکت
.وقت شناسی و انضباط
.حافظه قوی و حضور ذهن بسیار
.تعهد در انجام کارها
.صبرو شکیبایی زیاد
.آشنایی نسبی با موضوعات حقوقی و مالی و قرارداد ها