دستیار اجرایی مدیرعامل

شرایط احراز
آشنایی با نرم افزارهای کاربردی پایه
آشنایی با اصول مدیریت و سازماندهی
توانایی کار در تیم و به تنهایی
مهارت های ارتباطی قوی
آشنایی با مفاهیم مالی
مدیریت زمان و اولویت بندی

وظایف و مسئولیت‌ها
جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های روزانه یا هفتگی برای مدیرعامل و ارائه تحلیل‌ها و پیشنهادات برای بهبود عملکرد سازمان
یادآوری وظایف و اولویت‌ها و کمک به مدیرعامل در تدوین استراتژی‌ها و اهداف شرکت
شرکت در جلسات و رویدادها به نمایندگی از مدیرعامل و گزارش‌دهی از نتایج جلسات و تصمیمات گرفته‌شده
انجام تحقیقات بازار، تحلیل داده‌ها و ارائه اطلاعات به مدیرعامل برای تصمیم‌گیری بهتر
اطمینان از اجرای به‌موقع وظایف تیم‌ها و پیگیری مستمر پروژه‌های باز مدیرعامل تا حصول نتیجه
تنظیم و پیگیری مکاتبات اداری و گزارش‌های مدیریتی و تهیه صورتجلسات و نظارت بر صورت جلسات و بایگانی آنها
توانایی مدیریت و هماهنگی چندین فعالیت همزمان (مولتی‌تسکینگ)
پیگیری، نظارت و هماهنگی پروژه‌های دپارتمان‌های مختلف شرکت (مالی، آی تی، منابع انسانی و ...)
تدوین طرح‌های کسب‌وکار و توجیهی و ارائه گزارشات مربوط به پروژه ها
پیگیری و انجام امور ثبتی و فرآیند های مربوط به اخذ و تمدید مجوز های سازمان
تسهیل تعاملات با سازمان‌های دولتی، نهادهای صنفی و بانک‌ها برای تسهیل امور شرکت.
پیگیری تمدید حدود اعتباری بانکی در زمینه تسهیلات و تعهدات

مهارت‌های تخصصی
آشنایی با امور اداری و ثبتی: تسلط به ثبت شرکت، تغییرات، تمدید مجوزها، کارت بازرگانی و سامانه‌های مرتبط (مثل ثبت اسناد، اتاق بازرگانی و...).
آشنایی با فرآیندهای بانکی: شناخت کلی از فرآیندهای افتتاح حساب، ارائه تضامین، اخذ تسهیلات و آشنایی با مستندات بانکی.
تدوین طرح‌های کسب‌وکار و توجیهی: توانایی نگارش حرفه‌آی طرح‌های کسب‌وکار (Business Plan) و گزارش‌های اقتصادی.
آشنایی با قوانین و مقررات: قوانین و آیین‌نامه‌های مربوط به شرکت‌ها، امور اداری، مالیاتی، حقوقی، و صنفی.
آشنایی با نرم‌افزارهای اداری: تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint) و سامانه‌های ثبت اسناد و فرآیندها.

مهارت‌های مدیریتی و اجرایی
برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی: توانایی مدیریت زمان و انجام چند کار به صورت همزمان با دقت و کارایی.
هماهنگی و نظارت: توانایی هماهنگی جلسات، پیگیری مصوبات، نظارت بر امور اداری و پشتیبانی.
مدیریت فرآیندها: طراحی و بهینه‌سازی فرآیندهای داخلی برای افزایش کارایی شرکت.
حل مسئله و تصمیم‌گیری: توانایی شناسایی مشکلات و ارائه راهکارهای اجرایی سریع و موثر.

مهارت‌های بین‌فردی و ارتباطی
روابط عمومی قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارمندان، سازمان‌های دولتی و شرکای تجاری.
مهارت‌های مذاکره: توانایی مذاکره حرفه‌آی برای تسهیل تعاملات اداری، بانکی و مجوزها.
آشنایی با فرهنگ‌های سازمانی: درک و رعایت ادب و رویه‌های رسمی در مکاتبات و جلسات.
مهارت در نوشتار رسمی: تسلط به نگارش نامه‌ها و گزارش‌های اداری و رسمی.