مسئول دفتر مدیریت - خانم

ما در شرکت تاج کالا به دنبال جذب یک مسئول دفتر صبور و منظم جهت نظم بخشیدن به امور شرکت و کمک به مدیریت هستیم.
• جذب استخدام و مصاحبه اولیه تلفنی با کارجویان
• تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها
• کنترل نامه های رسیده به دفتر مدیر عامل
• انجام امور محوله توسط مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره
• حضور در جلسات مدیریت و تدوین صورت جلسه
• بایگانی کلیه قراردادهایی که مربوط به کار مدیریت می باشد.
• پاسخگویی مناسب به تلفن های دفتر و مراجعین حضوری و راهنمایی آنها
• پیگیری تلفنی و کلی امور محوله
• آشنایی با نرم‌افزارهای Office
• توانایی انجام مکاتبات اداری
• انجام محاسبه و ارائه گزارش کارکرد ماهانه کارکنان
• کنترل وضعیت تردد پرسنل، ماموریتها، مرخصی ها

شرایط احراز:
- روابط عمومی عالی
- سرعت عمل بالا در انجام کارها
- مهارت تصمیم گیری
- رازداری و متعهد بودن
- خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
- داشتن حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط الزامی است.

مزایا:
• پاداش ماهانه مرتبط با جایگاه شغلی
• بیمه تامین اجتماعی
• آموزش های جدید و به روز