هدف شغل:
سرپرستی و نظارت بر کلیه فرآیندهای منابع انسانی شامل جذب و استخدام، توسعه و آموزش، ارزیابی عملکرد، روابط کار، و همچنین هدایت و ساماندهی خدمات عمومی نظیر نگهداری ساختمان، پشتیبانی اداری، تدارکات و امور رفاهی با هدف ارتقاء کارایی، بهینه‌سازی هزینه‌ها و ایجاد محیط کاری منظم و پویا.
مسئولیت‌ها و وظایف اصلی:
در حوزه منابع انسانی:
طراحی و اجرای سیاست‌ها و فرآیندهای منابع انسانی مطابق با اهداف سازمان
برنامه‌ریزی و نظارت بر فرآیند جذب، استخدام و ارزیابی کاندیداها
پیاده‌سازی سیستم‌های ارزیابی عملکرد و توسعه فردی کارکنان
مدیریت آموزش و توسعه منابع انسانی
رسیدگی به مسائل انضباطی و روابط کار
نظارت بر سیستم حضور و غیاب، حقوق و مزایا و قراردادهای کاری
همکاری در تدوین ساختار سازمانی و طراحی شغل‌ها
در حوزه خدمات عمومی و اداری:
مدیریت امور نگهداری ساختمان و تاسیسات شرکت (برق، تهویه، آسانسور، نظافت و …)
برنامه‌ریزی و نظارت بر امور تدارکاتی، خریدهای غیرتجاری و مصرفی اداری
سازماندهی امور مربوط به راننده‌ها، خودروها، نگهبانی و آبدارخانه
پیگیری مجوزها، امور حقوقی مرتبط با ساختمان یا واحد اداری، و تعامل با مراجع ذی‌ربط
مدیریت تامین اقلام رفاهی کارکنان (نهار، بیمه تکمیلی، کمک‌هزینه‌ها و …)
نظارت بر خدمات پشتیبانی در مناسبت‌ها، جلسات، بازدیدها و ماموریت‌های کارکنان
شرایط احراز:
تحصیلات: حداقل لیسانس در یکی از رشته‌های مدیریت منابع انسانی، مدیریت بازرگانی، مدیریت دولتی یا مرتبط
تجربه: حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه منابع انسانی و خدمات اداری، ترجیحاً در شرکت‌های متوسط تا بزرگ
مهارت‌ها:
آشنایی کامل با قوانین کار و تامین اجتماعی
توانمندی در مدیریت تیم، حل مسئله و روابط بین‌فردی
آشنایی با نرم‌افزارهای اداری و منابع انسانی
مهارت در برنامه‌ریزی، گزارش‌گیری و بودجه‌بندی هزینه‌های عمومی
ویژگی‌های شخصیتی مطلوب:
مسئولیت‌پذیر، منظم، قابل‌اعتماد
توانایی هماهنگی بین بخش‌ها
قدرت مدیریت همزمان چند موضوع