شرح وظایف و مسئولیت ها:
- برنامه ریزی برای تنظیم و هماهنگی برنامه ها و جلسات مدیرعامل
- پیگیری انجام مصوبات جلسات از واحدها/ افراد مربوطه
- کنترل و ثبت نامه های وارده
- تایپ و تهیه مکاتبات با داخل و خارج از شرکت
- بایگانی کلیه مکاتبات و اسناد مربوط به واحد مدیریت
- ارسال و پیگیری مکاتبات درون و برون سازمانی
- مدیریت تنخواه واحد مدیریت
- انجام کلیه امور اجرایی و دفتری مربوط به دفتر مدیریت
- انجام مکاتبات با شرکتهای طرف قرارداد و تامین کنندگان (در صورت نیاز)
- ارائه گزارشات مورد نیاز مدیریت ارشد
- انجام سایر امور محوله از جانب مدیریت تا حصول نتیجه نهایی
شایستگی های مورد نیاز:
- پرستیژ رفتاری و ظاهری مناسب
- مهارت برقراری ارتباط موثر و فن بیان قوی
- مهارت مذاکره و تعامل سازنده
- مدیریت زمان
- مسئولیت پذیری و روحیه پیگیری بالا و موثر
- رعایت محرمانگی، رازدار بودن و متعهد بودن
- انضباط کاری و وقت شناسی